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Webinars e Eventos Online
Conecte-se com seu público de forma interativa e envolvente, organizando webinars e eventos online que ampliam sua autoridade e geram novos leads
Os Webinars são eventos de conteúdo online disponibilizados em vídeo, seja ao vivo ou gravado. Normalmente com duração de 1 a 2 horas, eles permitem, por meio de vários recursos, a participação da audiência junto aos palestrantes, seja por áudio, chat, enquetes ou perguntas e respostas. Eles também são importantes ferramentas para vendas de produtos e serviços online, visto que são uma ferramenta usada para geração e qualificação de leads.
Os Webinars e os Eventos Online estreitam a relação da sua empresa com seus clientes em tempo real. Eles possibilitam a troca de ideias e o esclarecimento de dúvidas, aspectos essenciais para fortalecer a sua marca ou o seu produto.
Por que gerenciar de forma profissional Webinars e Eventos Online?
A realização de Webinars e Eventos Online, tanto os gravados quanto os ao vivo, vão além da simples publicação e realização do evento. É preciso planejar minuciosamente cada etapa do webinar, incluindo pauta central, subtemas, palestrantes, moderadores e coordenadores, além dos intervalos de tempo destinados a cada momento do evento.
Além do planejamento de conteúdo, uma equipe profissional e experiente nesse tipo de serviço é capaz de configurar os principais parâmetros das ferramentas necessárias para realização do webinar, assim como do ponto de vista de equipamentos, como acesso ao microfone, câmera e sala de espera para testes pré-eventos.
Outro ponto de atenção relevante é a gestão de recursos dos Webinars e Eventos Online. A equipe contratada é responsável por recursos de chat, enquetes, Questions and Answers, acompanhamento de entrada e comportamento dos participantes, transmissão simultânea em redes sociais, contagem regressiva de abertura e mensagens finais.
Outro ponto importante que diferencia o trabalho profissional do amador é o de considerar a experiência dos seus leads, principalmente no que se refere ao ambiente online no qual ocorrerá a transmissão. Quando bem pensadas, as estratégias podem gerar mais oportunidades de negócio, uma vez que aumentam o engajamento e percepção de autoridade.
Procurando por uma agência de Webinars e Eventos Online?
Benefícios de realizar Webinars e Eventos Online
- Engajamento direto: interaja com seu público de forma dinâmica e personalizada.
- Geração de leads qualificados: atraia participantes interessados nos temas que você domina.
- Fortalecimento da autoridade: destaque sua empresa como referência no mercado.
- Alcance global: conecte-se com pessoas de diferentes regiões sem limitações físicas.
- Custos reduzidos: economize em logística, deslocamentos e estrutura física.
- Análise de resultados: obtenha métricas detalhadas para avaliar o impacto do evento.
dos consumidores afirmam que participariam de um evento online relacionado a um tema de seu interesse, se fosse oferecido gratuitamente. (Fonte: Statista)
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das empresas que realizam webinars relatam um aumento na conversão de leads após implementarem essa estratégia em suas campanhas de marketing. (Fonte: Demand Metric)
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dos profissionais de marketing consideram que os webinars ajudam significativamente no processo de geração de leads, especialmente para o meio e fundo de funil. (Fonte: ON24)
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das empresas afirmam que os webinars são uma das táticas mais eficazes para gerar interação direta e engajamento com seus públicos-alvo. (Fonte: ON24)
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Como funciona
a nossa metodologia
Através de uma reunião de briefing, entendemos os detalhes mais importantes do seu evento: data, carga horária, número estimado de palestrantes, moderadores, coordenadores e participantes da audiência. Além disso, entendemos os formatos de conteúdo a serem ministradas, o desejo de utilização de diferentes recursos, pré-inscrição, integração com sistema de vendas ou liberação de acesso para eventos gratuitos.
Esse tipo de evento tem duração mais curta, de aproximadamente 1 a 2 horas, e prevê a participação de coordenadores, moderadores e palestrantes em um nível de participação diferente da audiência que irá consumir o conteúdo. Enquanto os primeiros têm acesso ao microfone, vídeo e compartilhamento de tela, os participantes, ou a sua audiência, irão interagir com os apresentadores e os demais profissionais por recursos de chat, e Q&A (Questions and Answers).
Os eventos online, via zoom, normalmente são para durações mais longas. Eles podem ser planejados e executados para mais de um dia de evento. Estamos falando de cursos online no formato ao vivo, congressos, simpósios e eventos com horas de duração.
Ao longo de toda realização do evento, nossa equipe monitora todos os aspectos técnicos e de dinâmica do evento. Isso inclui suporte a áudio, vídeo e compartilhamento de tela, duração, intervalos e apoio aos profissionais. Além disso, gerenciamos ferramentas de chat, recurso de Q&A (Questions and Answers), enquetes e permissão de fala e imagem para participantes específicos.
Para garantir o sucesso do seu Webinar ou Evento Online, nós realizamos o contato prévio com todos os palestrantes, coordenadores e moderadores. Confirmamos o envio dos dados de acesso e links exclusivos a fim de garantir a participação de todos os interessados. Também realizamos testes de áudio, de vídeo e de compartilhamento de tela com todos os palestrantes, além de confirmar o funcionamento da ferramenta e suas conexões particulares.
Durante todo o evento, os organizadores poderão contar com o apoio e com a assistência da nossa equipe. Assim, estaremos a postos para solucionar eventuais problemas de microfone, compartilhamento da tela ou mesmo inconsistências de conexão.
Esta etapa envolve a criação de identidade visual do evento, peças de divulgação para canais digitais, incluindo design e layout de banners, posts e cards. A identidade visual e comunicação é aplicada nas páginas de inscrição e em disparos de e-mail marketing para divulgação dos eventos. O e-mail marketing também é utilizado para confirmação da participação da audiência nos eventos e para envio de lembretes para que os participantes possam acessar os eventos. A gestão de redes sociais também é uma ferramenta bastante utilizada por nosso time e que traz resultados excelentes na divulgação e participação do público nos Webinars e Eventos Online.
Após a finalização do evento, nós oferecemos uma análise completa de métricas de acesso, desempenho e performance. Isso inclui o envio da lista de inscritos, análise demográfica dos participantes, número de pessoas que acessaram a sala do evento, pico de espectadores, duração média dos participantes na sala do evento, além de informações adicionais que podem ser para prestação de contas a patrocinadores e rumos estratégicos para os próximos eventos.
Transforme seus Webinars e Eventos Online em verdadeiros cases de sucesso
Com a estratégia certa e um gerenciamento profissional, os Webinars e Eventos Online podem levar sua empresa a um novo patamar. Alcance seu público de forma impactante, gere valor e construa conexões que realmente fazem a diferença.
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